Réceptionniste IA
Ne manquez plus jamais un appel de patient.
Un copilote pour votre réception — Claio travaille aux côtés de votre équipe et attrape les appels qu'elle ne peut pas prendre, pour qu'aucun patient ne tombe sur la boîte vocale. Il répond, réserve et confirme, jour et nuit, synchronisé à votre logiciel de gestion.
Le problème
Deux façons dont des appels restent sans réponse à votre clinique
Chaque appel sans réponse est un patient qui réserve ailleurs. Voici où ils vous échappent.
Hors des heures
Le soir, les fins de semaine et les jours fériés, le bureau est fermé, mais les patients appellent quand même — et la boîte vocale se transforme rarement en rendez-vous.
Aux heures de pointe
Aux heures de pointe, toutes les lignes sont occupées en même temps, les appels s'accumulent et ceux qui ne passent pas sont tout simplement perdus.
Le copilote de votre réception
Trois façons dont Claio épaule votre équipe
Claio s'intègre là où votre réception a besoin de renfort — et peut gérer les téléphones de façon autonome quand vous le souhaitez.
Quand la clinique est fermée, Claio prend le relais — réservation, réponse et confirmation par texto — pour que les matins ne commencent pas avec une boîte vocale pleine.
Claio embarque
Hors des heuresAux heures de pointe, si le personnel ne répond pas après un certain nombre de sonneries, l'appel est acheminé à Claio — le patient est aidé et le rendez-vous est réservé.
Claio intervient
DébordementClaio décroche
Vous voulez Clara sur chaque ligne ? Claio peut répondre aux téléphones de façon autonome — et peut être configuré pour inscrire les rendez-vous directement dans votre logiciel de gestion, avec les demandes complexes acheminées à la boîte de réception de votre équipe.
Hébergé au Canada et axé sur la confidentialité — conçu pour la LPRPDE et la Loi 25 du Québec.
Intégrations
Réserve les rendez-vous directement — et fonctionne avec votre logiciel
Claio inscrit les réservations, les changements et les annulations directement dans votre logiciel de gestion — Dentrix, Open Dental, Dentitek, Eaglesoft, et plus.
- et plus
Ce que ça fait
Répond jour, nuit et fins de semaine.
Après les heures, à l'heure du dîner ou aux heures de pointe, Claio répond — aucun patient ne tombe sur la boîte vocale, aucune réservation ne s'échappe.
Réserve et replanifie directement à votre calendrier.
Claio vérifie les vraies disponibilités et inscrit les rendez-vous — nouvelles réservations et changements — directement dans votre logiciel de gestion, puis envoie la confirmation par texto.
Les appels urgents atteignent votre équipe.
Les urgences et cas particuliers sont acheminés au personnel immédiatement, avec la transcription complète — Claio gère la routine et transfère ce qui compte.
Fonction en vedette
Une réceptionniste qui parle la langue de vos patients.
Clara répond aux appels en français et en anglais, envoie des confirmations SMS bidirectionnelles et achemine les appels urgents à votre équipe — chaque appel est journalisé et résumé.
S'améliore avec le temps
Claio apprend les appels, les règles d'horaire et les préférences de votre clinique — pour en faire plus, avec moins d'intervention.
Les outils administratifs derrière
Soutenu par toute la suite administrative Claio
SMS et courriel
Rappels et confirmations de rendez-vous automatisés par texto et courriel.
Réservation en ligne
Prise de rendez-vous en temps réel, inscrite directement à votre calendrier.
Formulaires et signatures
Formulaires d'admission numériques et signatures électroniques classés au dossier.
Analytique
Tableaux de bord en direct : relances, production et absences.
Encore mieux ensemble
Scribe IA
Jumelez la Réceptionniste IA à Claio Scribe : chaque appel répondu, chaque note consignée — un seul système, de bout en bout.
Réponse aux appels 24/7
Chaque appel répondu. Chaque patient fidélisé.
Base
Débordement et hors des heures
Ce qui est inclus
- Répond aux appels hors des heures et quand l'équipe est occupée
- Identifie le motif de l'appel et crée une tâche de rappel structurée
- Achemine les appels urgents à votre équipe avec un résumé complet
Pro
Autonome · 24/7
Ce qui est inclus
- Prend et gère les rendez-vous de façon autonome, 24/7
- Gère les annulations et envoie les rappels
- Intégration complète à votre logiciel de clinique
Par clinique · taxes en sus · sans engagement · réservez une démo pour un devis.
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FAQ
Questions fréquentes.
Que se passe-t-il hors des heures ?
Claio répond 24/7 — soirs, fins de semaine et jours fériés — réservant et confirmant les rendez-vous pendant que votre bureau est fermé.
Peut-elle réserver directement dans mon logiciel ?
Oui. Claio vérifie les disponibilités en direct et inscrit les réservations et changements directement dans votre logiciel de gestion.
Et les urgences ?
Les appels urgents sont transférés à votre équipe immédiatement, avec la transcription complète pour que rien ne se perde.
Peut-elle refléter la voix de notre clinique ?
Oui — choisissez un nom et une voix personnalisés, définissez vos propres règles et gérez les appelants multilingues.
Mettez vos téléphones en pilote automatique.
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