AI Engagement

Votre agenda, toujours plein. Automatiquement.

Quand un créneau se libère, qu'un patient est en retard ou qu'un rendez-vous est demain — Claio appelle. Il comble les annulations, envoie des rappels, relance les patients inactifs, gère l'accueil et demande des avis. Sans que votre équipe ne décroche le téléphone.

Découvrir en 15 min

400+ cliniques. 17+ intégrations PMS. Commencez à rédiger vos notes aujourd'hui.

85 %

d'annulations comblées

40 %

de no-shows en moins

plus d'avis Google

Fonctionnalités

Comment ça fonctionne, en détail.

01Comblement d'annulations

Rendez-vous annulé ? Créneau comblé en minutes.

Quand un patient annule, Claio appelle les prochains patients sur la liste d'attente — en commençant par ceux les plus susceptibles d'accepter. Pas d'appels manuels, pas de post-it, pas de chaises vides.

Contacte automatiquement les patients en attente dès qu'un créneau se libère
Priorise par disponibilité, proximité et type de rendez-vous
Planifie directement dans votre PMS — aucune intervention du personnel

Moins de trous. Plus de production. Zéro va-et-vient téléphonique.

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IA comblant un créneau annulé depuis la liste d'attente

02Rappels et relances

Les patients viennent. Les patients reviennent.

Appels et textos automatisés avant les rendez-vous pour réduire les no-shows, plus des relances pour les patients en retard pour un nettoyage, un bilan ou un suivi. Votre liste de rappels se gère toute seule.

Rappels pré-rendez-vous par appel et texto avec confirmation/report
Campagnes de relance pour hygiène, examens et suivis en retard
Persistant mais respectueux — suit vos règles de cadence de contact

Chaises pleines aujourd'hui. Pipeline plein demain.

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Rappels et relances patients automatisés

03Accueil et avis

Meilleures visites. Meilleurs avis. Automatiquement.

Avant le rendez-vous, Claio appelle pour recueillir les informations d'accueil de façon conversationnelle — pas de presse-papiers, pas de PDF. Après la visite, il appelle pour savoir comment ça s'est passé. Expérience positive ? Un texto avec votre lien d'avis Google suit instantanément.

Accueil pré-visite conversationnel remplace les formulaires papier et PDF
Appel post-visite capture la satisfaction et route les retours
Les patients satisfaits reçoivent un lien d'avis Google en un clic par texto

Visites préparées. Retours honnêtes. Plus d'avis cinq étoiles.

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Flux d'accueil et de collecte d'avis patients

ROI

Estimez le ROI en 30 secondes.

Gain annuel*

80 134 $US

401

rendez-vous

616

appels capturés / an

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SitesAppels / semaineValeur moyenne

Réservation hors horaires ?

OuiNon

*Estimations. Besoin d'un gabarit complet ? Parlons-en.

Intégrations PMS

Fonctionne avec votre stack actuelle.

Comment ça marche

De l'annulation au créneau comblé. Automatiquement.

Connectez votre PMS, configurez vos campagnes et laissez Claio gérer les communications — appels, textos, rappels et relances.

Temps moy. de comblement

< 15 min

Mise en place

14 jours

Votre workflow

Étape 1
Connectez votre PMS
Synchronisez votre agenda, liste d'attente, liste de rappels et préférences de contact des patients. Claio lit vos données — pas de téléversement manuel.
Automatique
Étape 2
Configurez vos campagnes
Choisissez les types de communication — comblement, rappels, relances, accueil, avis. Définissez la cadence et les règles de messagerie pour chacun.
Personnalisable
Étape 3
Passez en production
Claio commence à appeler et envoyer des textos automatiquement. Suivez les résultats dans votre tableau de bord et ajustez les règles à tout moment.
Temps réel

Complétez le workflow

Encore mieux ensemble.

AI Front Desk

Ne manquez plus aucun appel entrant non plus.

Ajoutez AI Front Desk pour répondre aux appels 24/7, planifier les rendez-vous et remplir votre agenda automatiquement.

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Claio Scribe

Les notes se rédigent aussi toutes seules.

Associez Engagement à Claio Scribe pour boucler la boucle — patients contactés, visites documentées, dossiers complets.

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FAQ

Questions fréquentes.

Comment fonctionne le comblement de la liste d'attente ?

Quand une annulation est détectée dans votre PMS, Claio contacte immédiatement les patients de votre liste d'attente par téléphone, en commençant par les plus susceptibles d'accepter. Il planifie les patients confirmés directement dans le créneau libre.

Les patients sauront-ils que c'est l'IA qui appelle ?

Claio utilise une voix naturelle et conversationnelle. Les patients vivent un appel professionnel — la plupart ne réalisent pas que c'est l'IA. Vous pouvez personnaliser l'accueil et le ton pour correspondre au style de votre clinique.

Puis-je contrôler la fréquence des contacts ?

Oui. Vous définissez les règles de cadence par type de campagne — nombre de tentatives, intervalles et canaux (appel, texto ou les deux). Claio respecte vos limites et ne surcontacte jamais.

S'intègre-t-il avec mon PMS ?

Claio s'intègre avec 17+ systèmes de gestion dont Dentitek, Open Dental, Eaglesoft, Athena, eClinicalWorks et plus. Agenda, liste d'attente et données de rappel se synchronisent automatiquement.

Prochaine étape

Voyez-le en action.

Découvrez AI Engagement configuré pour votre clinique — votre PMS, votre liste de rappels, vos règles de planification, votre stratégie d'avis. En production en 14 jours.

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